Rok štúdia MBA je za vami. Semináre, seminárne práce, konzultácie s lektormi, hodiny nad e-learningom… to všetko vás priviedlo až sem. Budúci týždeň stojíte pred komisiou a obhajujete svoju záverečnú prácu. Tento sprievodca vám povie presne, čo robiť – od prípravy obsahu až po to, čo si vziať na seba.
Čo obhajoba MBA skutočne je a čo nie
Obhajoba záverečnej práce na British Business School v Prahe nie je skúšanie. Komisia nečíta vašu prácu preto, aby vás nachytala. Číta ju preto, aby pochopila vaše myslenie. Pred komisiou z praxe aj akademického prostredia prezentujete výsledky ročného štúdia manažmentu, tému, ktorú ste si sami zvolili a ktorá vychádza z vašej profesijnej reality.
Ide o profesionálnu prezentáciu, nie o výsluch. Čím skôr si to internalizujete, tým pokojnejšie obhajobou prejdete.
Príprava obsahu: čo urobiť týždeň pred obhajobou
Zhrňte prácu do troch viet
Najsilnejšia príprava, akú môžete urobiť: zatvorte dokument a skúste nahlas povedať:
-
Prečo ste zvolili túto tému
-
Čo ste zistili
-
Čo z toho vyplýva pre prax
Ak to dokážete vysvetliť jasne a stručne, komisiu nadchnete. Ak nie, viete, na čom ešte zapracovať.
Pripravte si odpovede na ťažké otázky
Komisia sa takmer vždy opýta na niektorú z týchto oblastí:
-
Metodológia – prečo ste zvolili tento výskumný prístup?
-
Limity práce – čo vaše závery nepostihujú a prečo?
-
Praktické implikácie – čo by firma, manažér alebo odbor mal na základe vašich záverov urobiť inak?
-
Rozvinutie témy – ako by ste výskum posunuli ďalej, keby ste mali viac času alebo zdrojov?
Nejde o to mať dokonalé odpovede. Ide o to ukázať, že o téme premýšľate do hĺbky. „To je dobrá otázka, premýšľal som o tom takto…“ je silná odpoveď.
Precvičte prezentáciu nahlas a ideálne pred niekým
Skúste celú obhajobu odohrať nanečisto. Pred partnerom, kolegom, kamarátom. Požiadajte ich, nech sa pýtajú.
Sledujte čas. Úvodná prezentácia býva obmedzená na 10-15 minút. Neprekračujte ju.
Dress code: ako sa obliecť na obhajobu MBA
Obhajoba MBA nie je prednáška na vysokej škole. Je to profesionálna udalosť a tomu by mal zodpovedať váš vzhľad. Pravidlo je jednoduché: oblečte sa tak, ako by ste išli na dôležité pracovné rokovanie, alebo o stupeň vyššie.
Všeobecné pravidlo pre všetkých
Oblečenie nesmie byť stredom pozornosti, stredom pozornosti musíte byť vy a vaša práca. Zvoľte outfit, v ktorom sa cítite isto a prirodzene. Nekomfortné topánky alebo príliš tesné sako vás rozptýlia vo chvíli, keď potrebujete plné sústredenie.
Deň D: čo si vziať so sebou a ako sa naladiť
Praktický checklist na deň obhajoby
-
Poznámky k prezentácii – heslá, nie celé vety
-
Prezentácia v PowerPointe na USB aj v cloude (záloha je záloha)
-
Pohár vody – hlas po nervóznom ráne potrebuje hydratáciu
-
Dostatok času – príďte aspoň 30 minút pred začiatkom
Ranná rutina namiesto paniky
Posledná noc nepatrí textu. Patrí spánku, pokojnej večeri a pohode. Váš mozog informácie spracoval, teraz potrebuje odpočinok, nie ďalšiu vrstvu stresu.
Ráno pred obhajobou: ľahké jedlo, krátke prejdenie kľúčových bodov (maximálne 20 minút), príchod na miesto s predstihom. Vyhnite sa kofeínu nad vašu obvyklú dávku – adrenalín máte zaručený aj bez neho.
Ako zvládnuť nervy v miestnosti
Nervozita je normálna. Je to signál, že vám na výsledku záleží. Niekoľko osvedčených techník:
-
Dýchajte vedome – pred vstupom do miestnosti tri pomalé nádychy a výdychy
-
Spomaľte tempo reči – nervozita zrýchľuje reč, vedome ju brzdite
-
Udržujte očný kontakt – striedajte pohľad medzi členmi komisie, nepozerajte len do papiera
-
Robte pauzy – ticho po otázke komisie nie je slabosť, je to dôkaz, že premýšľate
A pamätajte: komisia vám fandí. Chcú, aby ste uspeli.
Prečo je tento moment dôležitý aj pre váš kariérny príbeh
Titul MBA nie je len formálne zakončenie štúdia. Je to doklad o tom, že ste schopní dotiahnuť náročný projekt do konca – pri plnom pracovnom nasadení, s vlastnými zdrojmi a s osobnou zodpovednosťou za výsledok. Presne to hľadajú firmy u manažérov na vyšších pozíciách.
Gratulujeme. Choďte tam a ukážte, čo v sebe máte.
Celý tím British Business School v Prahe vám drží palce. Každá seminárna práca, každá konzultácia, každá hodina štúdia manažmentu, to všetko vás sem priviedlo. Teraz je čas to ukázať.
Uvažujete o štúdiu MBA? Prehliadnite si aktuálne programy MBA na British Business School – štúdium zahajujeme trikrát ročne, bez prijímacích skúšok. Budúca obhajoba môže byť vaša.
Zdroje a odporúčaná literatúra: * Mintzberg, H. (2004). Managers Not MBAs. Berrett-Koehler Publishers.
-
Kolb, D. A. (1984). Experiential Learning. Prentice Hall.
-
Duarte, N. (2008). slide:ology – The Art and Science of Creating Great Presentations. O’Reilly Media.
-
Reynolds, G. (2008). Presentation Zen. New Riders.
-
British Business School Praha – Štúdium MBA: britschool.cz/studium-mba/